ייפוי כוח מתמשך שחתמו עליו, אבל לא הפקידו אותו, אינו יכול להיכנס לתוקף. הפקדת ייפוי כוח מתמשך אצל האפוטרופוס הכללי היא שלב חובה, והיא גם מה שהופך את המסמך לרשמי, מוגן מזיוף, וזמין למי שיצטרך אותו ביום פקודה. ובכל זאת, רבים לא יודעים מה ההפקדה עושה, מי רשאי לבצע אותה, ומי יכול לראות את המסמך אחריה.
במדריך הזה נסביר את ההפקדה, את המשמעות המשפטית של אישור ההפקדה, את המרשם ואת כללי החיסיון שלו, ומה קורה כשיש כמה ייפויי כוח.
הפקדת ייפוי כוח מתמשך: מה החוק דורש
סעיף 32יז לחוק הכשרות המשפטית והאפוטרופסות קובע שיש להפקיד ייפוי כוח מתמשך אצל האפוטרופוס הכללי. ההפקדה היא תנאי לכניסתו לתוקף. בלי הפקדה, מיופה הכוח לא יוכל לפעול, גם אם הממנה כבר אינו מבין בענייניו.
מי רשאי להפקיד
רק שני גורמים: הממנה עצמו, או עורך הדין שבפניו הממנה חתם. ההפקדה נעשית במסירת עותק מקורי. בפועל, ברוב המקרים עורך הדין מפקיד את המסמך באופן מקוון, מיד אחרי החתימה. מיופה הכוח אינו רשאי להפקיד.
למה דווקא הם
הדרישה שהממנה או עורך הדין שלו יפקידו מצמצמת את האפשרות לזייף ייפוי כוח. הממנה מזוהה בעת ההפקדה, והאישור של האפוטרופוס הכללי מעיד על כך. ההסדר דומה להפקדת צוואה אצל הרשם לענייני ירושה, והוא נועד גם להפחית התדיינויות על שאלת הזיוף ועל המועד.
אישור ההפקדה: מה הוא מוכיח
האפוטרופוס הכללי מאשר בכתב, על גבי העותק שקיבל, שהממנה הפקיד את ייפוי הכוח. לאישור הזה יש משמעות משפטית: הוא ראיה לכאורה לכך שהאדם ששמו מופיע כממנה נתן את ייפוי הכוח, ושייפוי הכוח ניתן לכל המאוחר ביום ההפקדה.
כדי לפעול בפועל, מיופה הכוח צריך שני אישורים: אישור ההפקדה, ואישור על קבלת ההודעה על הכניסה לתוקף. מול צדדים שלישיים, כמו בנק, החוק מגן על מי שפעל בתום לב בהסתמך על שני האישורים. השלב השני מוסבר במדריך הפעלת ייפוי כוח מתמשך.
ייפוי כוח רפואי שהממנה לא הפקיד
לייפוי כוח לעניינים רפואיים יש כלל מיוחד. אם הממנה לא הפקיד אותו, הוא תקף לשנה. אם הוא נכנס לתוקף במהלך השנה, הוא ממשיך לעמוד בתוקפו. ההמלצה ברורה: להפקיד גם ייפוי כוח רפואי, כדי שלא יאבד את תוקפו.
כמה ייפויי כוח: האחרון קובע
ממנה שהפקיד כמה ייפויי כוח מתמשכים באותם עניינים, האחרון שהפקיד באותו עניין הוא הקובע, בדומה לדיני הצוואות. כך אפשר להחליף ייפוי כוח ישן בחדש. עם זאת, כדי למנוע בלבול, מומלץ גם לבטל במפורש את ייפוי הכוח הישן, בהודעה בכתב למיופה הכוח הקודם ובהודעה לאפוטרופוס הכללי. הדרך מתוארת במדריך ביטול ייפוי כוח מתמשך.
הפקדת ייפוי כוח מתמשך והמרשם: מי רואה את המסמך
המרשם של ייפויי הכוח אינו פתוח לכולם. החוק קובע שתי תקופות:
- לפני הכניסה לתוקף. זכאים לקבל מידע על ההפקדה ועותק של המסמך רק הממנה, מיופה הכוח, היועץ המשפטי לממשלה או בא כוחו, ועובד סוציאלי לסדרי דין לצורך תפקידו.
- מהכניסה לתוקף. גם קרובי הממנה והאדם המיודע זכאים לקבל מידע על ההפקדה ועל זהות מיופי הכוח, אלא אם הממנה הגביל זאת והודיע על כך לאפוטרופוס הכללי בעת ההפקדה.
המשמעות: כל עוד ייפוי הכוח לא נכנס לתוקף, בני המשפחה עשויים לא לדעת עליו כלל. ההחלטה אם לשתף אותם היא של הממנה.
למה ההפקדה מגינה על רצון הממנה
ההפקדה מאפשרת לגורמים הרלוונטיים לדעת על קיום ייפוי הכוח ועל ההנחיות שבו. כך יש ודאות גדולה יותר שרצון הממנה יקוים, ושלא ימונה לו אפוטרופוס בניגוד לבחירתו. כשמוגשת לבית המשפט בקשה למינוי אפוטרופוס, האפוטרופוס הכללי בודק במרשם אם הופקד ייפוי כוח באותם עניינים, ומודיע לבית המשפט. ההמשך מתואר במדריך בקשה למינוי אפוטרופוס כשקיים ייפוי כוח מתמשך.
אחרי ההפקדה: עדכונים ושמירה על הפרטים
- פרטי קשר. שינוי כתובת, טלפון או דואר אלקטרוני של הממנה או של מיופה הכוח מעדכנים באתר האפוטרופוס הכללי, "כשרות משפטית און ליין". לשם מגיעות ההודעות, ובהן ההודעה התקופתית שנשלחת לממנה אחת לשלוש שנים.
- הוספת הנחיות או הסמכות. אפשר להוסיף מסמך עדכון, רק דרך עורך הדין שערך את ייפוי הכוח, בלי לשנות את ליבתו.
- שינוי מהותי. החלפת מיופה כוח או שינוי היחסים ביניהם מחייבים ייפוי כוח חדש, שגם אותו מפקידים.
הפירוט מופיע במדריך עדכון ייפוי כוח מתמשך. את פרטי השירות ואת אפשרויות ההפקדה מפרסם האפוטרופוס הכללי בעמוד העריכה וההפקדה באתר משרד המשפטים.
הפקדת ייפוי כוח מתמשך בפועל
ברוב המקרים ההפקדה היא חלק מאותו תהליך כמו החתימה. אחרי שהממנה ומיופי הכוח חותמים, עורך הדין מפקיד את ייפוי הכוח באופן מקוון. האפוטרופוס הכללי מאשר את ההפקדה, והממנה מקבל את ייפוי הכוח עם האישור. מעכשיו המסמך רשום במרשם, ויחכה שם עד שיצטרכו אותו.
כדאי לשמור את העותק עם האישור במקום ידוע, ולספר למיופה הכוח איפה הוא נמצא. מיופה הכוח יכול גם לקבל מידע על ההפקדה ועותק מהמרשם, כי החוק מזכה אותו בכך.
הפקדת ייפוי כוח מתמשך וייפוי כוח ישן
מי שערך ייפוי כוח לפני כמה שנים, ואינו בטוח שהפקיד אותו, יכול לבדוק זאת. הממנה זכאי לקבל מידע על ההפקדה ועותק מהמסמך. אם יתברר שלא הפקיד, ייפוי הכוח לא יוכל להתחיל לפעול. במצב כזה כדאי לפנות לעורך הדין שערך אותו, או לערוך ייפוי כוח חדש ולהפקיד אותו.
שאלות לבדיקה אחרי ההפקדה
- האם קיבלתי את ייפוי הכוח עם אישור ההפקדה?
- האם פרטי הקשר שלי ושל מיופה הכוח מעודכנים?
- האם מיופה הכוח יודע איפה המסמך?
- האם הגבלתי את המידע לקרובים, ואם כן, האם זה מה שאני רוצה?
- האם יש ייפוי כוח ישן שכדאי לבטל במפורש?
עורך הדין ושמירת המסמכים
גם אחרי הפקדת ייפוי כוח מתמשך, לעורך הדין יש תפקיד. הוא מחזיק את העותק המקוון לפחות שבע שנים אחרי שייפוי הכוח פקע או בוטל, ואת מסמך הנייר שעליו חתמו לפחות שבע שנים אחרי הכניסה לתוקף, הפקיעה או הביטול, לפי המוקדם. המסמכים האלה עשויים לשמש ראיה אם תתעורר מחלוקת.
הפקדת ייפוי כוח מתמשך ופרטיות
רבים חוששים שהמשפחה תדע על ייפוי הכוח לפני הזמן. החוק מתחשב בכך: כל עוד ייפוי הכוח לא נכנס לתוקף, רק הממנה, מיופה הכוח וגורמים רשמיים מעטים מקבלים מידע. גם אחרי הכניסה לתוקף, הממנה רשאי להגביל את המידע לקרובים, אם הודיע על כך בעת ההפקדה. כך הממנה מחליט מי יודע על החלטותיו.
לצד זה, ההפקדה אינה סוד מפני מיופה הכוח. הוא זכאי לקבל מידע ועותק, ולכן כדאי לשתף אותו מראש, ולתאם איתו את הציפיות.
הפקדת ייפוי כוח מתמשך: טעויות נפוצות
- לחשוב שהחתימה מספיקה, ולשכוח את ההפקדה.
- להפקיד ייפוי כוח חדש בלי לבטל במפורש את הישן.
- לא לעדכן כתובת וטלפון, ולפספס את ההודעות של האפוטרופוס הכללי.
- להשאיר ייפוי כוח רפואי בלי הפקדה, ולגלות אחרי שנה שפג תוקפו.
הפקדת ייפוי כוח מתמשך: סיכום בטבלה
| הנושא | מה החוק קובע |
|---|---|
| חובת הפקדה | תנאי לכניסה לתוקף |
| מי מפקיד | הממנה עצמו, או עורך הדין שבפניו חתם |
| משמעות האישור | ראיה לכאורה למי נתן את ייפוי הכוח ולמועד |
| ייפוי כוח רפואי שהממנה לא הפקיד | תקף לשנה, אלא אם נכנס לתוקף במהלכה |
| כמה ייפויי כוח באותו עניין | האחרון שהממנה הפקיד קובע |
| מידע לפני הכניסה לתוקף | הממנה, מיופה הכוח, היועץ המשפטי לממשלה, עובד סוציאלי לסדרי דין |
| מידע אחרי הכניסה לתוקף | גם קרובים ואדם מיודע, אלא אם הממנה הגביל |
שאלות נפוצות על הפקדת ייפוי כוח מתמשך
כן. ההפקדה אצל האפוטרופוס הכללי היא תנאי לכניסתו לתוקף.
הממנה עצמו, או עורך הדין שבפניו חתם הממנה. מיופה הכוח אינו רשאי להפקיד.
הוא ראיה לכאורה לכך שהממנה הוא שנתן את ייפוי הכוח, ושנתן אותו לכל המאוחר ביום ההפקדה.
האחרון שהממנה הפקיד באותו עניין הוא הקובע. מומלץ לבטל במפורש את ייפוי הכוח הישן.
לפני הכניסה לתוקף, רק הממנה, מיופה הכוח, היועץ המשפטי לממשלה ועובד סוציאלי לסדרי דין. אחריה, גם הקרובים והאדם המיודע, אלא אם הממנה הגביל.
הוא תקף גם בלי הפקדה, אבל רק לשנה, אלא אם נכנס לתוקף במהלכה. מומלץ להפקיד.
הפקדת ייפוי כוח מתמשך היא הצעד האחרון בעריכה, אבל היא חשובה לא פחות מהחתימה. בלעדיה, כל העבודה שהשקעתם במסמך לא תעזור ביום שבו תצטרכו אותו. לכן כדאי לוודא, עוד באותו יום, שקיבלתם את ייפוי הכוח עם אישור ההפקדה, ושמרתם אותו במקום בטוח שבני המשפחה מכירים.
עריכה והפקדה במקום אחד
במשרד עורכים את ייפוי הכוח, מפקידים אותו מיד באופן מקוון, ושומרים את המסמכים כנדרש. כך המסמך מוכן ליום שבו יידרש.
עו"ד אוראל שטרית, עורך דין ונוטריון באשדוד, בעל ניסיון מאז 2014, עבר את הכשרת האפוטרופוס הכללי לעריכת ייפוי כוח מתמשך בשנת 2019. לתיאום פגישה: 052-8844323.
