אימות חתימה נוטריוני

אימות חתימה על ידי נוטריון: הליך, טפסים ומצבים מיוחדים

הפעולה השכיחה והבסיסית של הנוטריון, המהווה אבן יסוד של הסמכויות הנוטריוניות, היא אימות חתימה על גבי מסמכים.

למרות הפשטות לכאורה, מדובר בפעולה בעלת השלכות קריטיות המקימה חזקה ראייתית לפיה האדם החתום הוא אכן מי שהוא מתיימר להיות, וכי חתם בהבנה מלאה ומרצונו החופשי

לכן, החוק קובע הנחיות קשיחות לביצוע אימות חתימה. במאמר זה נסקור את הליך האימות, הטפסים הרשמיים, והפסיקה המחמירה בנושא.

הליבה המשפטית של אימות החתימה – סעיף 11 לחוק

סעיף 11 לחוק הנוטריונים קובע את כלל היסוד המנחה:

"לא יאמת נוטריון חתימתו של אדם על מסמך אלא אם החותם עמד לפניו, זוהה וחתם בפניו על המסמך".

המפקח הארצי על הנוטריונים הגדיר כי על נוטריון לאשר 3 דברים מצטברים:

• נוכחות פיזית: החותם התייצב פיזית למול עיני הנוטריון.
• זיהוי ודאי כדין: הנוטריון זיהה את האדם באמצעות תעודת זהות, דרכון או ידיעה אישית כמפורט בתקנה 2.
• חתימה במקום: החותם ביצע את פעולת החתימה לנגד עיניו של הנוטריון.
• חל איסור מוחלט על אימות "מרחוק" או בדיעבד.

חובת הנוכחות הפיזית ומגבלות הטכנולוגיה

אחת הטעויות הנפוצות, היא הדרישה לאמת מסמך שנחתם בבית או לאשר חתימה של אדם שלא נוכח פיזית במעמד האימות. החוק אוסר זאת באופן גורף וחמור.

חתימה באמצעות פקס, דואר אלקטרוני, שיחת וידאו, או כל אמצעי טכנולוגי אחר – איננה חוקית ואיננה קבילה.

הנוטריון חייב להקפיד על הכלל של "עיניו ראו ואוזניו שמעו".

השלכות אימות נוטריוני בדיעבד בפסיקה

בפס"ד אבשלום אבינדב נ' משה שמשון נקבע, כי אישור נוטריוני שנעשה על מסמך שנחתם 3 שבועות קודם לכן שלא בפני הנוטריון –נעדר תוקף חוקי, מנוגד לסעיף 11 לחוק, ואינו יכול לשמש כראיה בבית המשפט.

אימות חתימה שנעשה ללא נוכחות פיזית מהווה עבירת משמעת חמורה ורשלנות מקצועית של הנוטריון ותגרור, למצער, הגשת קובלנה משמעתית.

הטפסים הרשמיים לאימות חתימה (תיקון תשע"ט)

מעבר לטפסים החדשים

נוסח אישור אימות החתימה נקבע בצורה אחידה בתוספת השנייה לתקנות הנוטריונים, על מנת להבטיח את זיהויו ואחדותו של האישור כתעודה ציבורית.

בעקבות תיקון תשע"ט, בוטלו הטפסים הישנים והוחלו טפסים חדשים ומדויקים יותר.

טופס 1 (החדש) – אימות חתימה בעברית/אנגלית/ערבית: מיועד למצבים בהם החותם הוא בגיר, ומחייב את הנוטריון לציין מפורשות את פרטי הזיהוי המדויקים, לרבות מספר תעודת הזהות/הדרכון, הרשות המנפיקה ומועד ההנפקה.

טופס 3 (החדש) – אימות חתימה של קטין: מיועד למצבים בהם החותם הוא קטין. הטופס דורש התייחסות לזהות ההורים או האפוטרופוס המאשרים את הפעולה, הצגת תעודה ציבורית המעידה על אפוטרופסות או אישור בית משפט לפעולת הקטין, בהתאם לחוק הכשרות המשפטית והאפוטרופסות.

מקרי רשלנות ופגמים מהותיים באימות חתימה

מספר פסקי דין הציגו מקרים חמורים של התרשלות נוטריונים, אשר הובילו לפסילת מסמכים:

• אי-ביצוע השוואת תצלום תעודת הזהות לפנים: בפס"ד חני טהור נ' עו"ד משה מטרי נקבע כי הנוטריון לא ערך השוואה של פני החותם לתצלום שבתעודת הזהות שהוצגה לו. בית המשפט קבע כי פעולה זו מנוגדת לחובתו היסודית של הנוטריון לפי סעיף 11 לחוק.
• שימוש בטופס לא מתאים: נוטריון המאמת חתימה על גבי מסמך בשפה זרה שאינה ידועה לו, מחויב להשתמש בטופס 4 הייעודי ולא בטופס 1 הרגיל. שימוש בטופס לא מתאים המעיד כי הנוטריון שולט בשפת המסמך מהווה ליקוי משמעותי ורשלנות מקצועית.
• היעדר מספר סידורי ואי-רישום בספר הנוטריון: בפס"ד אבשלום אבינדב נפסל אישור נוטריוני, לאחר שהתברר כי האישור לא נרשם בספר הנוטריונים, לא קיבל מספר סידורי תקין, והאישור נערך על דף ללא חיבור בסרט אדום ובחותמת המחברת בינו לבין המסמך המאומת.

צרו קשר עם משרדנו באשדוד לקבלת שירות אימות חתימה נוטריוני מהיר ומקצועי

משרדנו באשדוד מציע שירותי נוטריון מהירים, מקצועיים ובזמינות גבוהה במיוחד, המותאמים אישית לצרכים שלכם. בזכות מעל 10 שנות ניסיון משפטי מעשי, הבנה מעמיקה של הוראות החוק וכללי האתיקה הקפדניים ביותר, אנו מעניקים לכם הגנה משפטית מוחלטת, שקט נפשי וביטחון מלא.

אל תתפשרו על פחות ממושלם עבור הזכויות שלכם. פנו עוד היום לעורך הדין והנוטריון אוראל שטרית באשדוד לתיאום פגישה מהירה וקבלת מענה מקצועי, אמין ויסודי לכל שאלה משפטית!