אתיקה מקצועית של הנוטריון: כבוד המקצוע, חובת נאמנות, פרסומת מותרת וסודיות
נוטריון איננו רק עורך דין מהמניין, הוא נושא עמו סמכות שלטונית וממלכתית רשמית של המדינה, ולכן מעמדו ויוקרתו דורשים הטלת מערכת חוקים אתיים מחמירים ביותר.
כללי האתיקה הייחודיים של הנוטריון, המפורטים בסעיפים 21-29 לחוק הנוטריונים, נועדו להבטיח את הניטרליות המוחלטת של פעולתו, הגנה על סודות מקצועיים, ומניעת ניגוד עניינים או שידול בלתי ראוי. במאמר זה נפרט את הכללים והפסיקה המובילים בעיצוב אתיקה מקצועית בעבודת הנוטריון.
שמירת כבוד המקצוע וחובת הנאמנות הנייטרלית
שמירת כבוד המקצוע (סעיף 21 לחוק)
סעיף 21 לחוק הנוטריונים מטיל חובה כללית וגורפת על הנוטריון לשמור על כבוד המקצוע ולהימנע מכל מעשה או מחדל העלולים לפגוע ביוקרתו של הנוטריון בעיני הציבור ומערכת המשפט.
חובת הנאמנות השווה והנייטרלית (סעיף 22 לחוק)
סעיף 22 לחוק הנוטריונים קובע את חובת ההתנהלות האתית: במילוי תפקידו יפעל הנוטריון בנאמנות ובמסירות.
בניגוד לעורך דין רגיל המייצג אינטרס חד-צדדי של לקוחו, הנוטריון חב חובת נאמנות ומסירות שווה לכל הצדדים החתומים על המסמך. חובה זו עומדת באופן מוחלט, ללא קשר לשאלה מי מן הצדדים משלם בפועל את שכר טרחתו של הנוטריון. הנוטריון פועל כרשות ציבורית ניטרלית, ועליו לוודא כי כל הצדדים מבינים את המסמך ופועלים מרצונם החופשי.
פסק דין זיגר נ' טורקלטאוב (ת"א 62051/06)
בפסק דין זה נקבע כי עורך דין ונוטריון חב חובת נאמנות מוגברת, הכוללת את החובה לאמת ולבדוק בקפדנות את נכונות הפרטים והאישורים המפורסמים בשמו במודעה לציבור. הימנעות מלמלא אחר חובה זו מהווה הפרה של חובת הנאמנות הנוטריונית לפי סעיף 22 לחוק.
הגבלות מסחריות – פרסומת, שידול ושותפויות
הסדרת פרסומת ושידול (סעיפים 23 ו-24)
הסדרת פרסומת (סעיף 23): נאסר על נוטריון לעשות פרסומת לפעולתו, אלא בהתאם לכללים שהותקנו מכוח חוק לשכת עורכי הדין.
איסור שידול (סעיף 24): סעיף 24 אוסר באופן גורף על נוטריון לשדל (בעצמו או באמצעות צד ג') לקוחות או למסור לו עבודה מקצועית נוטריונית לביצוע.
שימוש בתארים מותרים בלבד (סעיף 25)
על פי סעיף 25 ותקנה 29 לתקנות הנוטריונים, נוטריון רשאי להציג עצמו אך ורק בתואר "נוטריון" או בתארים הלועזיים המקבילים שאושרו מפורשות בתקנות: "NOTARY", "NOTAIRE", "NOTAR", או "كاتب عدل".
אין מניעה להשתמש במקביל בתארים אקדמיים שאושרו כדין.
הגבלות על שותפות ואיסור עיסוק כשכיר (סעיפים 26 ו-27)
הגבלות על שותפות (סעיף 26): נאסר על נוטריון לנהל שותפות עסקית בפעילותו הנוטריונית עם מי שאיננו נוטריון, או לשתף אדם שאינו נוטריון בהכנסותיו ושכר טרחתו.
איסור עיסוק כשכיר (סעיף 27): סעיף 27 קובע חוק קשיח: "במילוי תפקידו לא יעבוד הנוטריון כשכיר".
הנוטריון חייב לפעול כעצמאי ולהיות בעל שיקול דעת חופשי ובלתי תלוי במעסיק.
סודיות מקצועית מוחלטת (סעיבים 28 ו-29)
סוד מקצועי (סעיף 28)
הנוטריון מחויב לשמור על סודיות מוחלטת ביחס לכל מידע, מסמך או סוד מקצועי שהגיעו לידיעתו אגב מילוי תפקידו כנוטריון. החריג- אם ויתר הלקוח מפורשות על הסודיות או שקיימת חובה שבדין לגלות את המידע.
איסור שימוש בידיעה (סעיף 29)
סעיף 29 אוסר על הנוטריון לעשות שימוש אישי או מסחרי כלשהו בידיעה שהגיעה אליו אגב מילוי תפקידו לכל מטרה מלבד טובת לקוחו או ברשותו המפורשת. הפרת חובת הסודיות או שימוש לא מורשה בידיעה מהווים עבירות משמעת ועשויות לגרור תביעות נזיקין אזרחיות.
שאלות ותשובות נפוצות (FAQ)
שמהי חובת שמירת כבוד המקצוע לפי סעיף 21 לחוק הנוטריונים?
תשובה: סעיף 21 מטיל חובה כללית וגורפת על הנוטריון לשמור על כבוד המקצוע ולהימנע מכל מעשה או מחדל העלולים לפגוע ביוקרתו בעיני הציבור ומערכת המשפט.
במה שונה חובת הנאמנות של נוטריון בסעיף 22 מזו של עורך דין רגיל?
תשובה: בניגוד לעורך דין רגיל המייצג אינטרס חד-צדדי, הנוטריון חב חובת נאמנות ומסירות שווה לכל הצדדים החתומים, ללא קשר לזהות המשלם. בפס"ד זיגר נ' טורקלטאוב נקבע כי חלה עליו חובה מוגברת לוודא דיוק פרטים המפורסמים בשמו.
מהם הכללים לגבי פרסומת ושידול לפי סעיפים 23 ו-24 לחוק?
תשובה: סעיף 23 אוסר פרסומת אלא לפי כללי לשכת עוה"ד. סעיף 24 אוסר באופן גורף על נוטריון לשדל (בעצמו או באמצעות אחר) לקוחות או להשיג עבודה נוטריונית.
באילו תארים מותר לנוטריון להציג את עצמו לפי סעיף 25 ותקנה 29?
תשובה: מותר להשתמש בתואר "נוטריון" או בתארים הלועזיים המאושרים בלבד: "NOTARY", "NOTAIRE", "NOTAR", או "كاتب عدل" (בתוספת תארים אקדמיים מאושרים).
מהם האיסורים לגבי שותפות ועבודה כשכיר לפי סעיפים 26 ו-27?
תשובה: סעיף 26 אוסר שותפות נוטריונית עם מי שאינו נוטריון או שיתוף בהכנסות. סעיף 27 קובע חוק קשיח: "במילוי תפקידו לא יעבוד הנוטריון כשכיר". הנוטריון חייב לפעול כעצמאי בעל שיקול דעת בלתי תלוי.
מהן חובות הסודיות ואיסור השימוש בידיעה לפי סעיפים 28 ו-29?
תשובה: סעיף 28 מחייב סודיות מוחלטת לגבי כל מידע/מסמך שהגיע לידיעתו (אלא אם הלקוח ויתר מפורשות או שיש חובה בדין). סעיף 29 אוסר שימוש אישי/מסחרי בידיעה לכל מטרה מלבד טובת הלקוח.
כללי הברזל באתיקה נוטריונית – איסורים, חובות ועקרונות
שירותי נוטריון במשרדנו באשדוד מוענקים מתוך תחושת שליחות, מקצועיות וזמינות גבוהה, המבוססים על מעל 10 שנות ניסיון משפטי מעשי ועמידה בכל אמות המידה הסטטוטוריות המחמירות ביותר של משרד המשפטים.
משרדו של עורך הדין והנוטריון אוראל שטרית באשדוד מהווה את הכתובת הבטוחה והאמינה ביותר לתושבי העיר והסביבה לביצוע כל סוגי הפעולות והאישורים הנוטריוניים המיוחדים, המקנים למסמכים שלכם כוח ראייתי בלתי מעורער בבתי המשפט ובפני רשויות בארץ ובחו"ל.
צרו קשר עם משרדנו באשדוד לקבלת שירות מהיר ומקצועי
