אפוסטיל ואימות בין-לאומי – סעיף 45 ואמנת האג

אימות בין-לאומי: אפוסטיל ואישור חתימת נוטריון לשימוש מחוץ לישראל

כאשר לקוחות נדרשים להציג מסמכים, תעודות, ייפויי כוח או תרגומים נוטריוניים בפני מוסדות, בתי משפט, או שגרירויות במדינות זרות – אין די בחותמת הנוטריון לבדה.

על מנת שמדינת היעד תכיר בתוקף הציבורי של החותמת הישראלית, יש צורך במתן גושפנקא בין-לאומית רשמית.

הליך זה מוסדר באמצעות חוק הנוטריונים, פקודת הראיות, לצד אמנות בין-לאומיות שנועדו לפשט את שרשרת האימותים.

במאמר זה נפרט את מהות האפוסטיל, האישור הקונסולרי, והאחריות המשפטית של עורכי הדין בביצוע הליכים אלה.

אימות חתימת הנוטריון – סעיף 45 לחוק הנוטריונים

סעיף 45 לחוק הנוטריונים קובע את המקור החוקי לאימות חתימת הנוטריון לשימוש בין-לאומי:

"חתימתו של נוטריון, בתוקף תפקידו לפי חוק זה והתקנות על פיו, על גבי מסמך הנועד לשימוש מחוץ לישראל, תאומת, על-פי בקשת מעוניין, בידי רשם בית-משפט שלום או עובד מדינה שמונו לכך בידי שר המשפטים".

יוצא מכך, כי המדינה הסמיכה גורמים רשמיים מטעמה, אשר תפקידם לאמת כי החתימה והחותם המופיעים על גבי המסמך אכן שייכים לנוטריון מוסמך, הרשום בפנקס הנוטריונים של משרד המשפטים.

חותמת אפוסטיל – אמנת האג מ-1961

פישוט שרשרת האימותים ההיסטורית

בעבר, הליך ההכרה במסמכים זרים היה מסורבל, והצריך שרשרת אישורים שכללה את משרד המשפטים, משרד החוץ, והקונסוליה של מדינת היעד.

כדי לגשר על פערי הראיות וליצור מנגנון אחיד, נחתמה בשנת 1961 אמנת האג, המבטלת את דרישת האימות למסמכי חוץ ציבוריים.

הרשות המוסמכת והעלויות בישראל

בהתאם לתקנה 5(א) לתקנות הנוטריונים, הגורמים המוסמכים להנפיק אישור אפוסטיל בישראל:

• משרד החוץ בירושלים (עבור תעודות ציבוריות מקוריות שהונפקו על ידי המדינה, כגון תעודת לידה או תעודת נישואין).
• רשמי בתי משפט השלום או עובדי מדינה שמונו לכך בבתי המשפט השונים ברחבי הארץ (עבור אימות חתימת הנוטריון עצמו על גבי האישור הנוטריוני שערך).

אישור האפוסטיל הוא מדבקה רשמית הנושאת את הלוגו של מדינת ישראל ומספר סידור ייחודי. עלותה בבתי המשפט היא כיום 34 שקלים בלבד.

אישור קונסולרי למדינות שאינן חברות באמנה

מדינות רבות בעולם (כגון קנדה, סין, או מדינות ערביות מסוימות) אינן חברות באמנת האג. כאשר מסמך מיועד לשימוש במדינה שאינה חברה באמנה, לא ניתן להשתמש בחותמת אפוסטיל, ויש לפעול על פי הפרוצדורה המסורבלת של אישור קונסולרי:

• עריכת האישור הנוטריוני הישראלי.
• אימות חתימת הנוטריון במשרד המשפטים.
• שליחת המסמך לאימות במחלקת הקשרים הבין-לאומיים של משרד החוץ בירושלים.
• הגשת המסמך לאישור סופי וחתימה של שגרירות או נציגות קונסול של מדינת היעד המצויה בישראל.

רשלנות עורך דין בנושא אפוסטיל בפסיקה

אימות מסמכים כאמור מטיל אחריות מקצועית רבה על עורכי הדין המטפלים בכך.

בפס"ד רוסלן שרייטמן נ' דמיטרי פולין פנה לקוח לנוטריון, על מנת שיטפל בעבורו במסמכים הדרושים לצורך עריכת נישואיו באוקראינה.

עורך הדין הכין את התרגומים והאישורים, אך לא דאג להטבעת חותמת אפוסטיל של משרד החוץ על גבי תמצית הרישום המקורית ממשרד הפנים.

כאשר הגיע התובע לאוקראינה, הרשויות סירבו לקבל את המסמכים בשל היעדר האפוסטיל, וטקס הנישואין בוטל תוך גרימת נזקים והוצאות כבדות.

בית המשפט קיבל את התביעה, וקבע כי הנוטריון הפר את חובת הזהירות המקצועית וחייבו לפצות את התובע על הוצאות נסיעתו ועוגמת הנפש שנגרמה לו.

צרו קשר עם משרדנו באשדוד לקבלת שירות מהיר ומקצועי

משרדנו באשדוד מציע שירותי נוטריון מהירים, מקצועיים ובזמינות גבוהה, המותאמים אישית לצרכים שלכם. בזכות מעל 10 שנות ניסיון משפטי מעשי, הבנה מעמיקה של הוראות החוק וכללי האתיקה הקפדניים ביותר, אנו מעניקים לכם הגנה משפטית מוחלטת, שקט נפשי וביטחון מלא.

אל תתפשרו על פחות ממושלם עבור הזכויות שלכם. פנו עוד היום לעורך הדין והנוטריון אוראל שטרית באשדוד לתיאום פגישה מהירה וקבלת מענה מקצועי, אמין ויסודי לכל שאלה משפטית!