מעבר לשלוש הפעולות הקלאסיות של אימות חתימה, אישור העתק ואישור תרגום, חוק הנוטריונים מקנה לנוטריון סמכויות אישור ייחודיות המיועדות לפתור בעיות משפטיות ומנהליות, הן בארץ והן בחו"ל.
מדובר באישור זכאות חתימה בשם תאגיד, הוצאת תעודת חיים רשמית, אישור רשימות מצאי עסקיות, וקבלת תצהירים בהתאם לפקודת הראיות. במאמר זה נפרט את הפרוצדורה המשפטית החלה על אישורים מיוחדים אלה.
אישור נכונות רשימת מצאי (סעיף 13 לחוק)
סעיף 13 לחוק הנוטריונים קובע:
"לא יאשר נוטריון את נכונותה של רשימת מצאי אלא אם ערך אותה או נערכה בפניו והוא בקי בנושא המצאי".
תנאים מצטברים לאישור המצאי
אישור רשימת מצאי (מלאי ורכוש של עסק או עזבון) דורש מהנוטריון רמת מעורבות גבוהה:
- עריכה אישית או נוכחות פיזית: הנוטריון חייב לערוך את הרשימה בעצמו, או שהיא חייבת להיערך בנוכחותו.
- בקיאות מקצועית: הנוטריון חייב להיות בקיא בתחום המצאי. לדוגמה, נוטריון לחא יכול לאשר רשימת מלאי של רכיבים אלקטרוניים מבלי שיש לו הבנה בתחום.
בפועל, כיום כמעט ולא נדרשים נוטריונים להנפיק אישור מסוג זה, והוא נחשב נדיר ביותר. למעשה, במסגרת תיקון תשע"ט לחוק, בוטל טופס 10 שיועד לעריכת מסמך זה.
אישור שאדם זכאי לחתום בשם זולתו (סעיף 14 לחוק)
חובת הצגת ראיות בכתב ותקנה 3
סעיף 14 לחוק הנוטריונים קובע כי נוטריון לא יאשר שאדם החתום על מסמך בשם אדם אחר או בשם תאגיד מוסמך לעשות כן, אלא אם כן זכות החתימה הוכחה באמצעות מסמכים המהווים ראיה מספקת לכך.
על הנוטריון לפעול באופן הבא, בהתאם לתקנה 3 לתקנות הנוטריונים:
- דרישת ראיה בכתב המניחה את דעתו. לדוגמה- פרוטוקול מורשי חתימה, ייפוי כוח, תעודת התאגדות, תדפיס מרשם החברות המעיד כי החברה פעילה.
- ציון בגוף האישור הנוטריוני לגבי מהות הראיה שהוצגה, הרשות שהנפיקה אותה, מועד ההנפקה, ומספרה הסידורי.
- תיוק ושמירת מסמכים או העתק שלהם בארכיון הנוטריון יחד עם עותק האישור.
רשלנות נוטריון באישור זכות חתימה בפסיקה
בפרשת קלרה וסטרייך נ' משה מלקולם נקבע, כי נוטריון התרשל בתפקידו בכך שאישר חתימה של אדם בשם חברה, בהסתמך על תעודת הזהות של אותו אדם ומסמך בלתי-רשמי.
הנוטריון לא דרש תדפיס מרשם החברות, לא בדק אם החברה קיימת, ולא וידא את מורשה החתימה כדין.
בית המשפט קבע כי הנוטריון הפר את חובת המקצועיות והטיל עליו חבות לפצות את הלקוחות על נזקיהם.
3. אישור שאדם נמצא בחיים – "תעודת חיים" (סעיף 16 לחוק)
סעיף 16 לחוק הנוטריונים קובע חובת התייצבות פיזית מוחלטת:
"לא יאשר נוטריון כי ביום פלוני היה אדם פלוני בחיים אלא אם עמד לפניו האדם באותו יום וזוהה"
תקנה 16 – חתימה או טביעת אצבע
בהתאם לתקנה 16, לאישור חיים תצורף חתימה פיזית של האדם שניתנה בפני הנוטריון. במקרה בו נבצר מהאדם לחתום מפאת מצבו הבריאותי, הנוטריון יציין זאת בגוף האישור ויחתים את האדם באמצעות טביעת אצבע.
אישור שאדם בחיים- החריג לחובת תעודה רפואית
אישור חיים הוא החריג היחיד בו הנוטריון רשאי לבצע פעולה נוטריונית עבור אדם המאושפז בבית חולים או מרותק למיטתו, מבלי לצרף תעודה רפואית לפי תקנה 4(ה).
הרציונאל לכך הוא שעושה הפעולה והמאשר הוא הנוטריון עצמו, המעיד כי האדם אכן בחיים, ותו לא.
תצהירים והצהרות בפני נוטריון (תקנות 14 ו-14א)
נוטריון מוסמך לקבל ולאשר תצהירים והצהרות בהתאם לסעיף 15 לפקודת הראיות.
חובת השפה הברורה (תקנה 14(ב)): על פי תקנה 14(ב), בניגוד לאימות חתימה רגיל, חל איסור על נוטריון לקבל תצהיר או הצהרה בשפה שהנוטריון לא מבין ומדבר באופן שוטף.
לא ניתן לגשר על כך בדיעבד, שכן המצהיר צריך להיות מוזהר על ידי הנוטריון בשפתו על חובת אמירת האמת והעונשים הקבועים בחוק.
אישור הצהרה בטופס 8 החדש: במסגרת תיקון תשע"ט, עריכת תצהיר נוטריוני מתבצעת באמצעות טופס 8, הכולל אזהרה כדין וחתימת המצהיר בפני הנוטריון.
שאלות ותשובות נפוצות (FAQ)
מהם התנאים המצטברים לאישור נכונות רשימת מצאי לפי סעיף 13 לחוק?
תשובה: סעיף 13 קובע כי לא יאשר נוטריון רשימת מצאי (מלאי/רכוש עסק או עזבון) אלא אם כן ערך אותה בעצמו או שנערכה בנוכחותו הפיזית, והוא בקיא מקצועית בנושא המצאי. פעולה זו נדירה כיום (טופס 10 בוטל בתיקון תשע"ט).
כיצד מוכחת זכות חתימה בשם תאגיד לפי סעיף 14 ותקנה 3?
תשובה: סעיף 14 דורש הוכחת זכות חתימה בכתב. לפי תקנה 3, על הנוטריון לבדוק ראיה בכתב המניחה את דעתו (פרוטוקול מורשי חתימה, ייפוי כוח, תעודת התאגדות, תדפיס עדכני מרשם החברות), לציין את פרטי הראיה באישור ולתייק העתק בארכיון.
מה קבע בית המשפט בפרשת קלרה וסטרייך נ' משה מלקולם לגבי אישור חברה?
תשובה: נקבע כי נוטריון התרשל בתפקידו בכך שאישר חתימה בשם חברה בהסתמך על ת"ז ומסמך בלתי-רשמי, מבלי שדרש תדפיס מרשם החברות ומבלי שווידא מורשה חתימה כדין, והוטלה עליו חובת פיצוי הלקוחות.
מהו תנאי היסוד להנפקת "תעודת חיים" לפי סעיף 16 לחוק?
תשובה: סעיף 16 קובע חובת התייצבות פיזית מוחלטת: לא יאשר נוטריון שאדם בחיים אלא אם כן עמד האדם לפניו באותו יום וזוהה. לפי תקנה 16, לאישור תצורף חתימה פיזית או טביעת אצבע אם נבצר מהאדם לחתום מפאת מצבו.
מהו החריג הייחודי החל עלי תעודת חיים לעניין תעודה רפואית?
תשובה: תעודת חיים היא החריג היחיד בו נוטריון רשאי לבצע פעולה עבור אדם המאושפז בבי"ח או מרותק למיטתו ללא צורך בתעודה רפואית לפי תקנה 4(ה), שכן הנוטריון עצמו מעיד במראה עיניים שהאדם בחיים.
מהן הדרישות לקבלת תצהיר נוטריוני לפי תקנה 14(ב) וטופס 8 החדש?
תשובה: תקנה 14(ב) קובעת כי חל איסור על נוטריון לקבל תצהיר בשפה שאינו מבין ומדבר באופן שוטף (לא ניתן להיעזר במתרגם לאזהרה). העריכה מתבצעת בטופס 8 החדש הכולל אזהרה כדין וחתימה בפני הנוטריון.
ריכוז האישורים הנוטריוניים המיוחדים – דרישות וראיות
שירותי נוטריון במשרדנו באשדוד מוענקים מתוך תחושת שליחות, מקצועיות ללא פשרות וזמינות גבוהה במיוחד, המבוססים על מעל 10 שנות ניסיון משפטי מעשי ועמידה בכל אמות המידה הסטטוטוריות המחמירות ביותר של משרד המשפטים. משרדו של עורך הדין והנוטריון אוראל שטרית מהווה את הכתובת הבטוחה והאמינה ביותר לתושבי העיר והסביבה לביצוע כל סוגי הפעולות והאישורים הנוטריוניים המיוחדים, המקנים למסמכים שלכם כוח ראייתי בלתי מעורער בבתי המשפט ובפני רשויות בארץ ובחו"ל.
זקוקים לאישור מורשה חתימה בתאגיד? הוצאת תעודת חיים?
צרו קשר עם משרדנו באשדוד לקבלת שירות מהיר ומקצועי
משרדנו באשדוד מציע שירותי נוטריון מהירים, מקצועיים ובזמינות גבוהה במיוחד, המותאמים אישית לצרכים שלכם. בזכות מעל 10 שנות ניסיון משפטי מעשי, הבנה מעמיקה של הוראות החוק וכללי האתיקה הקפדניים ביותר, אנו מעניקים לכם הגנה משפטית מוחלטת, שקט נפשי וביטחון מלא.
אל תתפשרו על פחות ממושלם עבור הזכויות שלכם. פנו עוד היום לעורך הדין והנוטריון אוראל שטרית באשדוד לתיאום פגישה מהירה וקבלת מענה מקצועי, אמין ויסודי לכל שאלה משפטית!
